Wie man gute Besprechungen abhält, ist zu einem Teil natürlich auch eine Stil- und Mentalitätsfrage, insofern kann ich Ihnen nur "meine Variante" vorstellen.

n der Projektdefinition werden die Vorgaben für die nachfolgende Planung getroffen, d. h. alle Eingangsparameter der Projektplanung müssen in der Projektdefinition zur Verfügung gestellt werden.

Ihre Fragestellung ist zweideutig! Aber ich gehe einmal davon aus, daß es Ihnen nicht darum geht, wieviel Ahnung Ihr Auftraggeber von Projektmanagement und wieviel Fachkenntnisse er haben muß, sondern daß Ihre Frage darauf abzielt, wieviel Information Sie als Projektleiter ihm über den Projektfortschritt zukommen lassen sollten.

Die richtige Wahl der Projektmitarbeiter ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor eines Projektes!

Der Einsatz von Projektmanagement-Tools für Projektstrukturplanung, Aktivitätenplanung, Arbeitplanung (Zeitplanung) und Ressourcenplanung ermöglicht erst die komfortable Steuerung mit laufender Fortschreibung und Umplanung während der Projektdurchführung.

Eine sogenannte "Änderungsorgie" ist oft auch ein Hinweis auf eine mangelhafte Projektdefinition und Projektplanung!

Ich gehe einmal davon aus, daß Ihre Controller eine korrekte Vorgehensweise und einen korrekten Umgang pflegen!

Haben Sie sich auch schon einmal darüber gewundert, wie hartnäckig Ihre Projektauftraggeber bzw. Projektanwender auf eine Nachbesserung bestehen, obwohl Sie sich exakt an die Planung und die Festlegungen in der Leistungsbeschreibung gehalten und alles genau so realisiert haben?

Ein Projektphasenplan - ich nenne ihn Prozeßplan - legt die Vorgehensweise im Projekt durch Definition von Phasenzielen, produkt- und projektbezogenen Phasenergebnissen, Phasenabschlüssen und die Kontrollinstanzen fest.

Jeder Mitarbeiter ist durch seinen Arbeitsvertrag bereits zur Erbringung einer ordnungsgemäßen Arbeitsleistung verpflichtet, also was ist das Problem?